Privacyverklaring

Stam Advocaten B.V. respecteert jouw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die jij aan ons verstrekt of anderszins door ons wordt verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over jou zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan jou als betrokkene van wie Stam Advocaten B.V. persoonsgegevens verwerkt.

Grondslagen voor verwerking

Stam Advocaten B.V. verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met jou te kunnen communiceren. Voor evaluatie van onze dienstverlening schakelt Stam Advocaten B.V. veelal een derde partij in. Jij maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kun jij je aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie-uitingen van Stam Advocaten B.V.

Stam Advocaten B.V. verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures.
• Het innen van declaraties.
• Advisering, bemiddeling en verwijzing.
• Het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen.
• Marketing- en communicatieactiviteiten.
• Werving en selectie (sollicitatie).

Welke gegevens

Stam Advocaten B.V. verwerkt in ieder geval de navolgende persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die jij vanuit eigen initiatief hebt verstrekt.

Natuurlijke personen:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres

Indien relevant voor de dienstverlening mogelijk ook:

• Geslacht
• Burgerlijke staat
• Geboortedatum en plaats
• BSN-nummer
• Bankrekeningnummer
• Salaris- en aanverwante gegevens
• Kenteken
• Personeelsdossier
• Verlof- en verzuimgegevens
• Financiële gegevens
• Beeld- en/of geluidsopnamen
• Overige gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening

Rechtspersonen:

• Naam van de onderneming en rechtspersoonlijkheid
• Adresgegevens
• Naam contactpersoon of contactpersonen
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• KvK-nummer

Op welke grond

Stam Advocaten B.V. verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• Wettelijke verplichting
• Uitvoering van een overeenkomst
• Verkregen toestemming van jou als betrokkene
• Gerechtvaardigd belang

Het delen van jouw gegevens

Stam Advocaten B.V. deelt jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat of notaris, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Stam Advocaten B.V., zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van jouw persoonsgegevens in verband met het opmaken van notariële akten en overeenkomsten, (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast zal Stam Advocaten B.V. persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Stam Advocaten B.V. jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Stam Advocaten B.V. ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, advocaat, notaris, of een andere ingeschakelde derde partij ten behoeve van een second opinion of een deskundigenrapport.

Beveiliging

Stam Advocaten B.V. hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Stam Advocaten B.V. gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Stam Advocaten B.V. in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn

Stam Advocaten B.V. bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacyrechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van jouw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kun jij sturen via onderstaande contactgegevens. Jij ontvangt binnen vier weken na ontvangst van jouw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Stam Advocaten B.V. aan jouw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Jouw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kun jij richten aan:

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van jouw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij jou ter verificatie inzage van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Stam Advocaten B.V. neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens.

Gebruik social media

Op de websites van Stam Advocaten B.V. zijn knoppen en links opgenomen om webpagina's te kunnen promoten of knoppen die jou doorsturen naar social media netwerken of websites van derden. Stam Advocaten B.V. houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor jouw eigen risico. Voordat jij van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Stam Advocaten B.V. houdt gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Stam Advocaten B.V. verkocht aan derden.

Cookies

Teneinde het gebruiksgemak van de websites van Stam Advocaten B.V. te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens jouw bezoek op bijvoorbeeld jouw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. Jij kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de websites kan beperken.

Wijziging privacy statement

Stam Advocaten B.V. heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.

Vragen of opmerkingen

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van jouw persoonsgegevens en dit privacy statement kun jij contact opnemen met Charlotte de Vor viainfo@stam-advocaten.nl.

Dit privacy statement is opgesteld in juli 2020 en herzien in april 2025.